Arrangementskalkulator

Arrangementskalkulatoren ble utviklet av PwC (PricewaterhouseCoopers) i 2012 på oppdrag fra Innovasjon Norge. PwC har fremdeles et faglig ansvar for å kvalitetssikre arrangementene som blir testet gjennom kalkulatoren.

Kalkulatoren er best egnet på mindre komplekse arrangement, den beregner ut ifra en null-situasjon og den tar hensyn til direkte og indirekte verdiskaping. Den tar ikke hensyn til transport til og fra regionen, forbruk fra lokale deltagere eller publikum og den måler ikke medieresultater, effekter på stolthet, bo glede, folkehelse og lignende.

Dersom du ønsker å benytte dette verktøyet må du inneha kunnskap og data på antall tilreisende til arrangementet og hvordan de bor, samt oppgi arrangørs budsjett eller regnskap. Det er gratis å teste et arrangement gjennom kalkulatoren, men det kan være lurt å gjøre det i samarbeid med ditt lokale destinasjonsselskap eller arrangørby.

Det vil ta to til tre uker å få ferdigstilt et arrangement gjennom arrangementskalkulatoren, avhengig av kapasitet og data input.

Fra og med 2019 vil resultatene fra kalkulatoranalysen bli delt offentlig, men ikke detaljene.

I løpet av 2024 ble det testet 16 arrangementer gjennom arrangementskalkulatoren. Dette er arrangementer som er testet både i forkant av arrangementet, og i etterkant. TIlsammen er det estimert at de 16 arrangementene har et potensiale for å gi regionale ringvirkninger for Norge på hele 262,2 millioner kroner. De er beregnet å tiltrekke over 54.000 tilreisende til regionene arrangementene finner sted.

• Ta kontakt med Innovasjon Norge. Vurdering om arrangementet passer å teste gjennom kalkulatoren basert på kompleksitet og tilreisende
• Fyll ut input-filen du har fått tilsendt og send den tilbake
• Gjennomgang av input-data på teams
• PwC kvalitetssikrer dataene i arrangementet
• IN utarbeider rapport på resultatene

Mer informasjon om arrangementskalkulatoren finner du her og her.

Ta kontakt med Birgitte Nestande dersom du ønsker å benytte arrangementskalkulatoren.

Vi har også et verktøy som ser på nøkkelindikatorer for bærekraft for arrangement, både økonomi, sosial, miljø, sektor og omdømme.