Vil dere være vertskap for nettverks­samlingen for Merket for Bære­kraftig reise­mål i 2027?

Innovasjon Norge og Norwegian Travel Cluster søker et lokalt vertskap for nettverkssamlingen for Merket for Bærekraftig reisemål i 2027. Dette er en årlig møteplass for kunnskapsdeling, samarbeid og kompetanseutvikling mellom reisemål fra hele landet.

Som vertskap får dere mulighet til å vise frem reisemålet og lokale løsninger for bærekraftig reisemålsutvikling til opptil 150 deltakere – fra Lindesnes i sør til Svalbard i nord.

Samlingen arrangeres i samarbeid mellom Innovasjon Norge, Norwegian Travel Cluster og vertsreisemålet. Det faglige programmet utarbeides av Innovasjon Norge og Norwegian Travel Cluster, mens vertskapet bidrar med lokale løsninger, opplevelser og praktisk gjennomføring.

Vertsreisemålet skal være medarrangør og bidra til å:

• koordinere lokale samarbeidspartnere
• foreslå konferansested, overnatting, opplevelser og aktiviteter
• bidra med lokal prosjektledelse og praktisk gjennomføring
• synliggjøre erfaringer med bærekraftig reisemålsutvikling
• legge til rette for faglige ekskursjoner eller studiebesøk

Samlingen planlegges gjennomført på ett av følgende tidspunkt:

• 9.-11. mars 2027

eller

• 16.–18. mars 2027

Søker skal være et reisemål som er merket som Bærekraftig reisemål eller er i prosess med å bli merket. Reisemålet må ha kapasitet og mandat til å koordinere arrangementet lokalt. Arrangørstedet skal kunne tilby:

• konferanselokaler for inntil 150 personer
• profesjonelt lyd- og lysutstyr og teknisk personale
• minst fire møterom for gruppearbeid
• overnatting i gangavstand eller med kort transport til konferanselokalene
• universelt utformede lokaler og fasiliteter
• miljøsertifiserte leverandører
• gode kollektive reisemuligheter fra hele landet

Workshopen går over flere dager og består av faglig program, nettverksaktiviteter, måltider og mulighet for lokale opplevelser. Vertskapet inviteres til å foreslå aktiviteter og faglige besøk som viser lokal identitet, bærekraftig utvikling og lokal verdiskaping.

Deltakerne bestiller og dekker selv reise og overnatting, samt eventuell uformell samling og opplevelser. Øvrige kostnader fordeles mellom Innovasjon Norge og Norwegian Travel Cluster etter avtale.

• rompris per natt
• leie av konferanse- og møterom
• dagpakker med pausemat og drikke
• lyd, lys og teknisk personale
• middager
• eventuelle opplevelser, aktiviteter og transport

Alle priser skal oppgis som nettopriser direkte fra leverandør. Dersom programforslag krever transport, skal søknaden inneholde et kostnadsestimat og kontaktinformasjon til aktuelle tilbydere.

Samlingen skal gjennomføres med lavest mulig klima- og miljøbelastning. Det innebærer blant annet bruk av miljøsertifiserte overnattingssteder, lokaler, spisesteder og aktivitetstilbydere, korte transportavstander, klimavennlige transportløsninger, lokal mat og drikke samt tiltak for å redusere matsvinn.

Søknaden skal inneholde:

• en kort beskrivelse av vertsreisemålet og relevante erfaringer
• forslag til konferanselokaler og overnatting
• forslag til sosiale aktiviteter, ekskursjoner eller studiebesøk
• prisestimater for lokaler, servering, teknisk utstyr, aktiviteter og eventuell transport
• navn på kontaktperson og beskrivelse av lokal prosjektorganisering

Søknadsfrist: 16. oktober 2026.
Søknaden sendes til merket@innovasjonnorge.no

Ta kontakt på merket@innovasjonnorge.no